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Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saugues, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'EHPAD SAINT JACQUES DE SAUGUES recherche un(e) agent administratif. Profil recherché : - Compétences bureautiques et secrétariales : bonne maîtrise des logiciels Word et Excel ; - Bon niveau requis en orthographe et syntaxe ; - Qualités relationnelles et rédactionnelles ; - Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe ; - Rigueur, discrétion et sens de l'organisation ; - Qualités humaines, avec des facultés d'adaptation et d'apprentissage. Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public interne et externe ; - Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, .) ; - Traiter et gérer le courrier ; - Établir et suivre la facturation des résidents ; - Mettre à jour les différents tableaux de bord ; - Traiter les factures des fournisseurs ; - Assurer le rôle de secrétaire qualité (insertion des documents dans le logiciel qualité, suivi des révisions) ; - Passer les commandes et suivre les achats. Diplômes requis : - Niveau BAC minimum ; - Formation en accueil et secrétariat appréciée. Conditions : - Contrat à 80% ; - CDD sur du long terme - Horaires à définir sur 5 jours, du lundi au vendredi. Le[...]